Poslujemo zakonito in upoštevamo pravila

Zaposleni v NLB Skupini smo zavezani k spoštovanju zakonodaje in drugih pravil, ki predpisujejo zahteve glede našega vsakodnevnega poslovanja. Izogibamo se ravnanjem, ki bi lahko pomenila domnevno ali dejansko kršitev predpisanih pravil. Zaposleni v NLB Skupini zato analiziramo in upravljamo tveganja, povezana s skladnostjo poslovanja pri notranji organiziranosti, procesih odločanja, politikah razkritij, notranjem poročanju in poročanju zunanjim (nadzornim) institucijam.

V NLB Skupini izvajamo postopke za odkrivanje in preprečevanje pranja denarja, postopke za poznavanje naših strank (t. i. načelo »know your customer« ) ter postopke za odkrivanje in preprečevanje finančne in druge kriminalitete – do le-teh ima NLB Skupina ničelno toleranco.

V primeru zlorab zaradi operacij pranja denarja ali financiranja terorizma so poleg izgube ugleda posamezne članice ali celotna NLB Skupina lahko podvržene tudi finančnim in regulatornim sankcijam. Zaposleni v NLB Skupini smo se zato dolžni seznanjati z notranjimi politikami, pravili in postopki za odkrivanje sumov pranja denarja in financiranja terorizma. Razvite imamo tudi postopke in ukrepe za spoštovanje sankcij in embargov, ki preprečujejo osebam ali organizacijam poslovati z določenimi državami, skupinami oseb, podjetji, organizacijami in posamezniki, vključno s tistimi, ki so povezane s terorističnimi dejavnostmi, tihotapljenjem drog, razvojem jedrskega orožja in podobno. Glede omenjenega v NLB Skupini velja ničelna toleranca.

Za uspešno preprečevanje in odkrivanje sumljivih transakcij je odgovornost vsakega zaposlenega v NLB Skupini, ki se v okviru svojega dela sreča s takimi transakcijami, da postopa v skladu z notranjimi akti družb članic NLB Skupine in jih naznani svojim nadrejenim in pristojnim notranjim organizacijskim enotam.

V NLB Skupini zagotavljamo najvišje standarde skrbnosti pri upravljanju z zaupnimi podatki, s poslovnimi podatki in drugimi informacijami glede posamezne članice NLB Skupine, celotne NLB Skupine, zaposlenih, strank in poslovnih partnerjev. Le na tak način lahko zagotavljamo diskretnost poslovnih odnosov s poslovnimi partnerji in strankami kot tudi odnosov z zaposlenimi, ki temelji na dolgoročnem zaupanju.

Pri svojem delu smo torej zaposleni v bankah članicah NLB Skupine zavezani k strogemu varovanju tako zaupnih podatkov, strogo zaupnih podatkov, kot tudi poslovnih skrivnosti; velja ničelna toleranca do vseh dogodkov, katerih posledica je odtekanje oziroma posredovanje zaupnih informacij in podatkov ter poslovnih skrivnosti nepooblaščenim osebam.

Zaposleni v NLB Skupini smo dolžni ravnati v skladu z notranjimi pravili in postopki za zaščito vseh informacij in podatkov, s katerimi se seznanimo pri opravljanju svojega dela. Dolžnost velja za vse komunikacijske kanale, socialna omrežja, vse vrste medijev in sredstev komuniciranja. Vsak zaposleni je odgovoren in skrbi za zaščito kakršnihkoli zaupnih informacij, podatkov in poslovnih skrivnosti, s katerimi se seznani pri delu.

Uporabi jih lahko le interno, za poslovne namene delodajalca, in jih ne sme razkrivati zunanjim osebam, razen če je tako dovoljeno v skladu s predpisi oziroma notranjimi pravili.

Zaposleni v NLB Skupini ne smemo izkoriščati za svojo osebno uporabo ali izdati tretjemu zaupnih podatkov, določenih z zakonom in/ali poslovne skrivnosti, ki je kot taka določena v članici NLB Skupine in ki je bila zaposlenemu zaupana ali s katero je bil seznanjen na drug način. Za poslovno skrivnost se štejejo tudi podatki, za katere je očitno, da bi nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba.

V NLB Skupini velja za vse zaposlene stroga prepoved trgovanja s finančnimi instrumenti na podlagi notranjih informacij in druge oblike zlorabe trga finančnih instrumentov. V NLB Skupini smo zavezani k zaščiti zaupnosti notranjih informacij o NLB d.d. ali drugih izdajateljih in jih uporabljamo le za namene, zaradi katerih so nam bile razkrite.

Določene zaupne informacije se štejejo za notranje informacije v smislu predpisov o preprečevanju zlorabe trga. Zaposleni v NLB Skupini, ki se seznanjajo s takimi informacijami, bodisi v okviru svojih delovnih nalog bodisi naključno, so dolžni te informacije strogo varovati in se morajo vzdržati trgovanja na podlagi notranjih informacij. Z notranjimi akti imamo v NLB Skupini vzpostavljene ukrepe, ki preprečujejo nasprotja interesov, vzpostavljajo informacijske pregrade, zagotavljajo pravočasno in transparentno razkrivanje notranjih informacij o NLB d.d., vzpostavljajo nadzor nad izvajanjem osebnih transakcij, zagotavljajo redno izobraževanje na področju zlorabe trgov finančnih instrumentov in zagotavljajo popolno sodelovanje s pristojnimi regulatorji. Zaposleni v NLB Skupini in drugi zavezanci, s katerimi sodelujemo ali so vključeni v sistem notranjega upravljanja, so dolžni spoštovati svoje obveznosti iz predpisov, ki urejajo osebne transakcije s finančnimi instrumenti, in ravnati v skladu z etičnimi standardi, notranjimi akti in pravili, ki jih določamo v NLB Skupini.

V NLB Skupini smo zavezani k poštenemu poslovanju na trgih, kjer smo prisotni, kar vključuje izogibanje nepoštenim prodajnim in poslovnim praksam, omejevalnim sporazumom, dejanjem nelojalne konkurence ter zlorabi morebitnega prevladujočega položaja na trgu. V NLB Skupini se zavedamo tveganj povezanih z varovanjem konkurence, zato delujemo tako, da spoštujemo naše obveznosti. Odgovorni smo, da smo seznanjeni in ravnamo skladno s predpisi v zvezi preprečevanjem omejevanja konkurence in da razumemo, kako tveganje nepoštene konkurence vpliva na naše delovne obveznosti.

Vsa naša dejanja in vsaka odločitev morajo biti skladni s tem Kodeksom, z zakonodajo in drugimi predpisi, veljavnimi za družbe članice NLB Skupine, ter z veljavnimi internimi akti. S temi dokumenti moramo biti dobro seznanjeni in ravnati v skladu z navodili, ki urejajo opravljanje naših nalog.

Dolžni smo zagotavljati natančno in celovito dokumentacijo o vseh svojih poslovnih aktivnosti.

Vsaka članica NLB Skupine igra ključno sistemsko vlogo pri odkrivanju in preprečevanju pranja denarja. V NLB Skupini se zato moramo vsak dan zavedati, da pranje denarja in financiranja terorizma predstavlja hujše kaznivo dejanje, ki se preganja po uradni dolžnosti. Zato je dolžnost zaposlenih, ki opravljajo posle s strankami, zagotoviti vsakodnevno spoštovanje pravil in postopkov za preprečevanje pranja denarja in financiranje terorizma.

Zgodaj moramo identificirati svoje pomisleke o morebitni (tudi prihodnji oziroma potencialni) neskladnosti. Le tako je mogoče preprečiti nastanek kršitev. V primeru, da smo v dvomu, se obrnemo na svojega nadrejenega ali na notranjo organizacijsko enoto, ki je zadolžena za skladnost poslovanja.

Ali razmišljate, da bi trgovali za lasten račun z uporabo informacij, ki ste jih pridobili v povezavi z vašo zaposlitvijo? Ali nameravate uporabiti vašo zaposlitev za osebne koristi? V NLB Skupini velja stroga prepoved trgovanja na podlagi notranjih informacij in zlorabe trga.

V primeru (morebitne) kršitve o tem nemudoma poročajte organizacijski enoti, pristojni za skladnost poslovanja, z uporabo za to namenjenih kanalov za poročanje, v skladu z internimi akti.

Informacije so ključne za ohranjanje naše konkurenčne prednosti. Kot zaposleni v NLB Skupini smo odgovorni za varovanje zaupnosti in integritete ter razpoložljivosti informacij in podatkov, ki so last članic NLB Skupine, naših strank, dobaviteljev in drugih poslovnih partnerjev. Zato smo dolžni spoštovati vsa notranja pravila in postopke ter ustrezno ravnati, da bodo informacije in podatki ustrezno zaščiteni.