Preprečujemo nedopustne prakse

V NLB Skupini obsojamo in zavračamo vse vrste podkupovanja in korupcije. Te oblike delovanja so nepoštene, nezakonite in škodujejo državam, v katerih prihaja do koruptivnih praks, in družbi nasploh.

V NLB Skupini ne dajemo niti ne sprejemamo nikakršnih podkupnin ali neprimernih spodbud za kateri koli namen. Enako ravnanje pričakujemo in tudi zahtevamo od naših strank, poslovnih partnerjev in tretjih oseb.

Nedopustna ravnanja pri svojem poslovanju v celoti zavračamo in jih aktivno preprečujemo. Zaposleni v NLB Skupini zato skrbno gradimo partnerstva z vsemi deležniki NLB Skupine in smo dolžni preprečevati njihov nastanek.

Za vse zaposlene v NLB Skupini zato veljajo omejitve glede sprejemanja in dajanja daril, izrazov gostoljubja in drugačnega vplivanja na ravnanje zaposlenih v NLB Skupini.

Kot škodljiva ravnanja smo v NLB Skupini, poleg podkupovanja in korupcije, prepoznali tudi prevare, zlorabe, goljufije in vsa ostala dejanja, ki imajo lahko posledice v smislu regulatorne sankcije, kazenske odgovornosti, ugleda ali integritete in so bila storjena na škodo posamezne ali vseh članic NLB Skupine ali v njih zaposlenih, strank ter poslovnih partnerjev.

V NLB Skupini verjamemo, da odgovorno korporativno upravljanje ne pomeni le spoštovanja zakonov, predpisov in standardov. Pomemben del našega poslovanja predstavljata tudi integriteta in transparentnost poslovanja.

V NLB Skupini torej od vseh zaposlenih pričakujemo, da razumejo in prevzemajo odgovornost za sprejemanje pravilnih odločitev. Preprečevanje škodljivih ravnanj je odgovornost vsakega zaposlenega.

Zaposleni v NLB Skupini so dolžni nemudoma posredovati svoje skrbi in opažanja v primerih, ko opazijo škodljiva ravnanja. Vsak zaposleni je torej dolžan takoj sporočiti informacije o čemerkoli, kar v dobri veri oziroma dobronamerno verjame, da bi lahko pomenilo kršitev oziroma nespoštovanja predpisov ali notranjih pravil ali da gre za škodljiva ravnanja. V NLB Skupini spodbujamo poročanje o ravnanjih, pri katerih zaposleni ve, da »nekaj ni prav«.

Dolžnost vsakega zaposlenega, ki je seznanjen s škodljivim ravnanjem s strani sodelavca, strank ali tretjih oseb je, da škodljivo ravnanje brez nepotrebnega odlašanja najavi neposredno nadrejenemu, ta pa v primeru resnih kršitev organizacijski enoti, pristojni za skladnost poslovanja (lahko tudi anonimno). Če zaposleni ni prepričan o morebitni škodljivi, protipravni ali neetični naravi posameznega ravnanja, se o tem lahko posvetuje z nadrejenimi ali organizacijsko enoto, pristojno za skladnost poslovanja. Prijavo zaposleni poda po eni izmed razpoložljivih komunikacijskih poti, vzpostavljenih z namenom podaje prijav sumov škodljivih ravnanj (lahko tudi anonimno). Če zaposleni ni prepričan o morebitni škodljivi, protipravni ali neetični naravi posameznega ravnanja, se o tem lahko posvetuje z nadrejenimi ali organizacijsko enoto, pristojno za skladnost poslovanja.

V NLB Skupini pri tem ne toleriramo in ne dovolimo povračilnih ukrepov zoper zaposlene, ki poročajo o škodljivih ravnanjih, če so bili pri tem pošteni in so ravnali v dobri veri, in sicer četudi se prijavljeno ravnanje ne izkaže kot nepošteno ali protipravno, prijavljeno pa je bilo v dobri veri. Zagotavljamo, da je zaščitena identiteta tistega, ki v dobri veri poroča o škodljivem ravnanju, kot tudi tistih, na katere se očitki o škodljivem ravnanju nanašajo.

Kadar vam nekdo ponuja neko korist, da bi vplival na vaše ravnanje oziroma obnašanje, vam ponuja podkupnino. Ko nekdo želi izkoristiti svoj položaj, da bi pridobil korist zase, ravna koruptivno. Zaposleni v NLB Skupini ne smemo sprejeti ali dati podkupnine. Ne smemo biti vključeni ali omogočiti izvajanje korupcije v kakršnikoli obliki, na katerikoli ravni. Zagotoviti moramo, da naša dejanja in naše obnašanje ne daje vtisa podkupljivosti ali koruptivnosti.

Tveganje korupcije se lahko pojavi pri katerikoli dejavnosti, ki se izvaja v NLB Skupini, kadarkoli smo v stiku s tretjimi osebami. Pojavlja se lahko v mnogih oblikah: pri razpisih in izboru dobaviteljev v nabavnih postopkih, pri stroških, darilih, gostoljubju, pri odločanju za zaposlitev, pri sponzorstvih, donacijah, pri aktivnostih naših strank in tako dalje. Zato smo dolžni skrbno premisliti, katere naše aktivnosti so lahko izpostavljene korupcijskim tveganjem in takšna dejanja preprečiti.

Darila, glede katerih obstaja absolutna prepoved njihovega sprejemanja ali dajanja, se brezpogojno zavrnejo. V NLB Skupini se zavedamo, da so določena darila majhne vrednosti lahko del vzpostavljanja ali ohranjanja poslovnega odnosa. V primeru ko taka darila dobimo, prejeta priložnostna darila ali izkazani izrazi gostoljubja ne smejo na noben način vplivati na sprejemanje naših poslovnih odločitev.

Tako v primeru suma, kot tudi v primeru dejanskega škodljivega ravnanja sodelavcev, strank, poslovnih partnerjev in drugih oseb, smo vsi zaposleni dolžni taka dejanja prijaviti. Le ob zavedanju vseh je mogoče zagotoviti pravočasno ukrepanje in s tem preprečiti nastanek škode ali omejiti nastanek težje popravljive škode za zaposlene, NLB ali druge članice NLB Skupine.

V NLB Skupini spodbujamo podajo prijav v dobri veri, ko na podlagi vam dostopnih informacij in opažanj upravičeno sumite ali veste za nastanek škodljivega, protipravnega oziroma neetičnega ravnanja ravnanja.

Pri obravnavi in preiskovanju posamezne prijave so podatki prijave strogo varovani, s čimer se ves čas trajanja postopka odkrivanja in eventualnega sankcioniranja škodljivega ravnanja zagotavlja zaščita prijavitelja.

Za prijavo nepravilnosti uporabite vzpostavljene kanale za prijavo kršitev, ki zagotavljajo vašo anonimnost, ali se obrnite se na organizacijsko enoto, ki je v vaši družbi, članici NLB Skupine, pristojna za skladnost poslovanja.